Iedereen goed binnen. Iedereen netjes weg.

Je vult naam, datum en functieprofiel in. Dagnul zet de bijbehorende taken klaar, wijst ze toe en geeft elke taak een deadline. Zo weet de leidinggevende wanneer de laptop klaar moet liggen, ziet de loonadministratie wanneer iemand begint en weet IT wanneer een account dicht moet. Jij ziet op één plek wat klaar is en wat nog aandacht vraagt.

Voor mkb-bedrijven waar meerdere mensen iets moeten regelen als een collega begint, vertrekt of van functie wisselt. HR of de ondernemer houdt het overzicht en iedere betrokkene krijgt zijn eigen taken. Heb je geen aparte HR- of IT-afdeling? Dan verdeel je de taken onder de collega's die het werk doen. Ook je externe IT-partner kan meewerken.

Voor grote organisaties die goedkeuringsstappen, een afdelingsstructuur of single sign-on nodig hebben. Daar is Dagnul nu niet op gebouwd. Het past het beste bij bedrijven van ongeveer 10 tot 250 medewerkers.

Dagnul kost €3 per medewerker per maand, met een minimum van €49. Tot en met 16 medewerkers betaal je dus €49, bij 25 medewerkers €75. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Je kiest 12, 36 of 60 maanden. Bij 36 maanden krijg je 8% korting en bij 60 maanden 15%. Betaal je per jaar vooruit, dan krijg je 2% extra. Daarna verlengt het abonnement steeds met 12 maanden; opzeggen kan tot een maand voor het einde. Prijzen worden jaarlijks geïndexeerd, maximaal 5%.

Ja. Tijdens de introductiefase gebruik je Dagnul gratis. Je kunt eerst met voorbeeldgegevens een start of vertrek doorlopen en daarna met je eigen gegevens werken. We laten ruim van tevoren weten wanneer die fase eindigt. Betaald gebruik begint alleen als je daar apart schriftelijk mee instemt.

Ja, als je dat wilt. In een kick-off richten we samen met jou de profielen, systemen en taken in. De prijs hangt af van de grootte van je omgeving en het aantal profielen. Zelf beginnen met de voorbeeldprofielen kan ook.

Je gebruikt Dagnul naast je HR- of salarispakket. Stel dat een vertrekdatum al in de salarisadministratie staat. Wie neemt dan de toegangspas in, wie trekt de bankbevoegdheid in en wie controleert of de laptop terug is? Dagnul brengt die afspraken samen in één dossier. Dat helpt vooral als jullie dit nu via mail, tickets en Excel verdelen.

Nee. Je begint met voorbeeldprofielen zoals Kantoor, Buitendienst en Magazijn en kiest per profiel welke systemen, spullen en taken erbij horen. Voor een monteur voeg je bijvoorbeeld gereedschap, werkkleding en een tankpas toe. Standaardtaken pas je aan of zet je uit, en eigen taken voeg je toe met een verantwoordelijke en deadline.

Ja. Je kiest per profiel of iemand een werkaccount nodig heeft en welk systeem jullie gebruiken, bijvoorbeeld Microsoft 365 of Google Workspace. Een magazijnmedewerker zonder werkmail krijgt wel taken voor een toegangspas, sleutels of werkkleding, maar geen mail- en licentietaken.

Dagnul vergelijkt het oude en het nieuwe profiel en zet taken klaar voor de verschillen. Gaat iemand van de buitendienst naar kantoor, dan neemt de leidinggevende de tankpas in en regelt IT de toegang tot het kantoorsysteem. Wat iemand in beide functies nodig heeft, hoeft niet opnieuw te worden uitgegeven.

Nee. De verantwoordelijke voert de actie uit in het betreffende systeem en bevestigt de afronding in Dagnul. Bij een Microsoft 365-account doet je eigen IT-collega of externe IT-partner dus de blokkering. Zo blijft de controle bij jou.

Per afgeronde taak legt Dagnul vast wie die heeft afgevinkt en wanneer. De verantwoordelijke kan een notitie of bijlage toevoegen, zoals een ontvangstbevestiging van een laptop of een logregel van een accountblokkering. Wil je ook aantonen wanneer de blokkering in het accountsysteem plaatsvond, bewaar dan het bewijs uit dat systeem bij de taak.

Tijdens een lopend dossier download je een voortgangsrapport. Zodra alles is afgehandeld, krijg je een eindrapport met het logboek en een controlecode. De ontvanger kan het rapport met die code online controleren, ook maanden later.

Ja. Dagnul helpt je om een concreet deel van je beveiligingsbeleid uit te voeren en vast te leggen, zoals wie verantwoordelijk was voor het intrekken van toegang bij vertrek, wanneer die persoon dat bevestigde en welk bewijs is toegevoegd. Of je organisatie aan alle eisen voldoet, hangt ook af van je beleid, je overige maatregelen en de uitvoering daarvan.

Dagnul slaat de gegevens op in een database in Frankfurt, binnen de Europese Unie. Elk bedrijf ziet alleen de eigen gegevens, en afgeronde taken kunnen niet ongemerkt worden aangepast. Binnen je organisatie verdeel je de taken: een leidinggevende ziet wat hij of zij moet regelen en een ingeschakelde IT-partner krijgt de toegewezen IT-taken.